Życie i praca w Holandii

Samozatrudnienie w Holandii - rejestracja w izbie handlowej

Podejmując samozatrudnienie, czyli zakładając własną firmę w Holandii, pierwszą rzeczą którą musisz zrobić jest rejestracja firmy w izbie przemysłowo-handlowej (Kamer von Koophandel, czyli KvK). Obowiązek ten nie dotyczy wolnych zawodów, a więc handlowców-akwizytorów, lekarzy, tłumaczy itp. oraz rybaków i rolników. Niestety nie istnieje aktualna i wyczerpująca lista zawodów nie objętych obowiązkiem rejestracji w izbie handlowej więc dla świętego spokoju można się do niej przejść i zapytać czy naszą działalność taki obowiązek obejmuje. Oddział izby powinien znajdować się w każdym większym mieście w Holandii. Możesz też poszukać najbliższego oddziału w internecie.

Aby zarejestrować działalności gospodarczą powinieneś wypełnić specjalny formularz o nazwie inschrijving eenmaanszaak, który znajdziesz w oddziale izby handlowej oraz w internecie. Będziesz potrzebował standartowe dane, takie jak nazwa firmy, adres, opis działalności oraz swoje dane osobowe. Firma może oczywiście działać pod twoim adresem zamieszkania. Przy wypełnianiu druku, jeśli będziesz miał z tym problemy, pomoże ci pracownik izby handlowej. Dobrze by było, abyś znał język niderlandzki, a jeśli go nie znasz, najlepiej poproś o wsparcie kogoś, kto ci z tym pomoże,

Wypełniony druk składasz oczywiście w oddziale izby handlowej znajdującym się najbliżej twojego miejsca zamieszkania. Wraz z drukiem musisz przedstawić dowód tożsamości, który i tak masz w Holandii obowiązek noszenia z sobą wszędzie, nawet na zakupy do supermarketu. Wpis do rejestru kosztuje 50 Euro, które uiszczasz na miejscu. Praktycznie od ręki otrzymasz numer rejestrowy, coś w stylu NIPu, który masz obowiązek umieszczać na rachunkach, firmowej korespondencji, stronie internetowej, jeśli takową będziesz posiadał i w innych tego typu miejscach. Do numeru musisz też dodawać nazwę miasta, w którym jesteś zarejestrowany. Numer ten będziesz też potrzebował w swoich kontaktach z urzędem skarbowym, bankiem i tego typu instytucjami.

Po tej operacji możesz już prowadzić działalność gospodarczą, mimo że do faktycznej i pełnej rejestracji zostało ci jeszcze kilka kroków.